Bei der Auswahl und der Buchung eines Künstlers stehen Sie vor der berechtigten Frage, welcher Künstler denn nun am besten zu der von Ihnen geplanten Veranstaltung passt. Die Zielsetzung einer Firmengala ist eine andere als an einem Tag der offenen Tür, bei einer Produktpräsentation werden andere Anforderungen an den Künstler gestellt als bei einem Messeauftritt.

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Ich habe Ihnen einige Anregungen zu den jeweiligen Veranstaltungstypen aufgeschrieben. Natürlich sollten Sie im Bezug auf den Umfang der Darbietungen Ihr Budget und Ihre Zielgruppe im Auge behalten: Zur Eröffnung eines kleinen Schreibwarenladens brauchen Sie nicht mit Hilfe bombastischer Showeinlagen ’auf Spatzen zu schießen’, im Gegenzug wäre es ebenso wenig ratsam, Ihre internationalen Großkunden mit kalter Platte und einem Alleinunterhalter mit Intonationsproblemen zu empfangen. Sie denken, dies sei nicht möglich? Ich verspreche Ihnen, es geschieht viel zu oft.

Tag der offenen Tür / Geschäftseröffnung:

Bei einer Geschäftseröffnung in der Fußgängerzone sollten Sie Ihrem Künstler zwei Aufgaben geben:

Den Blick der Passanten auf Ihr neues Geschäft zu richten und sie dazu bewegen, dieses auch noch zu betreten. Ein Stelzenläufer ist durch seine Größe ein hervorragender Blickfang und erregt daher eine natürliche Neugier. Neben seiner Größe sollte der Künstler jedoch auch über die Eigenschaft verfügen, mit den Passanten in Kontakt zu treten und mit ihnen zu interagieren. Dies kann durch direkte Ansprache, aber auch durch pantomimisches Lotsen geschehen.

Ein sogenannter „Walk Act“ kann allerdings auch „am Boden“, also in normaler Größe, einiges erreichen: Stellen Sie sich einen komischen Polizisten vor (das sollte Ihnen leicht fallen...), der die Passanten anhält, anspricht und deren Daten für ein Gewinnspiel ’erfasst’. Auch ein (natürlich ungefährlicher, da von Grund auf ehrlicher) Hütchenspieler in Ihrem Eingangsbereich strahlt einen gewissen Reiz aus. Die Gewinne können Sie festlegen...

Auf gleiche Weise kann Ihnen ein Künstler helfen, an Ihrem Tag der offenen Tür Besucher zu gewinnen und diese auch in Ihrem Haus oder auf Ihrem Gelände zu halten. Sie haben darüber hinaus die freie Auswahl an weiteren Attraktionen, mit denen Sie den Aufenthalt für Ihre Gäste so angenehm wie möglich machen können: Livemusik, Kinderattraktionen wie die Kinderbaustelle oder Kinderschminken, ein Close-Up-Zauberer, der Ihre Gäste in kleinen Gruppen verblüfft – lassen Sie Ihrer Phantasie freien Lauf...

Produktpräsentation:

Bei einer Produktpräsentation können Sie einen Künstler für die direkte Präsentation Ihres neuen Produktes engagieren. Ein beliebter ’Klassiker’ ist der Magier, der das Produkt plötzlich erscheinen lässt – geben Sie acht, dass er selbiges nicht gleich wieder verschwinden lässt und sich damit davon stiehlt... Allerdings kann auch ein Comedian seine verworrenen Gedanken äußern und dabei langsam die Notwendigkeit eines bestimmten Produktes erkennen: „Ach, wenn es doch nur etwas gäbe wie etwa ein... - ja sieh mal einer an...“.

Viele Produkte liefern auch von selbst eine Idee für einen Künstler: Zur Präsentation eines Amerikanischen Geländewagens passen Countrymusik und Linedance wie die berühmte Faust aufs Auge. Insbesondere eine Musikgruppe kann im Anschluss an Ihre Präsentation, vielleicht in Verbindung mit einem Buffet, dazu beitragen, dass Ihre Gäste noch ein wenig länger bleiben. Und wenn Sie auch Laufkundschaft zu Ihrer Präsentation einladen möchten, ruft dies, wie schon bei der Geschäftseröffnung, wieder einen Walk Act auf den Plan...

Messeauftritt:

Um Besucher auf Ihren Messestand aufmerksam zu machen, bieten sich ähnliche Möglichkeiten wie bei Geschäftseröffnungen und dem Tag der offenen Tür. Vielleicht entscheiden Sie sich für einen Artisten oder Entertainer, der die Besucher mit einer richtigen Show für einige Minuten an Ihren Stand lockt, interessant sind aber auch Künstler, die dem Besucher ein Andenken mit Ihrem Firmenlogo überreichen können, wie etwa ein Schnellzeichner oder Karikaturist, der Ihren Besucher während eines Beratungsgespräches portraitiert.

Bei Künstlerbuchungen für Messeauftritte sollten Sie unbedingt mit Ihrem Messeveranstalter Rücksprache halten, da es hier seitens des Veranstalters oftmals besondere Richtlinien und Auflagen gibt, insbesondere dann, wenn Ihre Künstler über das gesamte Messegelände laufen und für Ihren Stand werben.

Mitarbeiterfest:

Ihre Mitarbeiter haben viel geleistet, und Sie möchten sich mit einem Fest zu Ehren Ihrer ’Helfer und Mitstreiter’ bedanken. Vom sommerlichen Grillfest über einen Tanzabend bis hin zur Incentive-Reise haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre Wertschätzung zu zeigen.
Thematisch können Sie sich an aktuellen oder gerade erfolgreich abgeschlossenen Projekten orientieren: Haben Sie einen neuen Geschäftspartner in den USA gefunden, bietet sich ein Western-Fest, eine Broadway Show oder ein Las Vegas Casino Abend an. Exportieren Sie seit neustem nach Japan, kämen zum Beispiel fernöstliche Künstler und Musiker in Frage.

Firmengala:

In diesem Bereich bieten sich Ihnen sicherlich die größten Möglichkeiten: Möchten Sie tanzen? Showeinlagen zwischen den Menügängen? Unterhaltungskünstler inmitten Ihrer Gäste?

Sicherlich sollten Sie darauf bedacht sein, sich Ihren Gästen und Geschäftspartnern durch Ihre Gala so gut wie möglich zu präsentieren. Ein karger Empfang auf Bierbänken lässt nicht unbedingt den Eindruck einer rosigen finanziellen Zukunft Ihres Unternehmens aufkommen. Im Gegenzug sollten Sie Ihre Gäste natürlich auch nicht mit Reizen überfluten – das geschieht während deren Arbeitszeit bereits zu Genüge.

Ein netter Sektempfang im Foyer mit dezenter Barmusik oder einem Close-Up Entertainer sorgt für eine entspannte Atmosphäre, während Ihre Gäste sich einfinden und erste Unterhaltungen pflegen. Entscheiden Sie sich für ein mobiles Musikerensemble, könnte dieses Ihre Gäste zu gegebener Zeit aus dem Empfangsbereich in den Saal führen, in dem sich der Hauptteil Ihrer Gala abspielen wird.

Sphärische Klänge und mystisches Licht, in dem sich Artisten mit stilvoller Eleganz bewegen, bieten ein eindrucksvolles Eröffnungserlebnis, welches Ihre Gäste auf das Ambiente und die Qualität des Abends einstimmt.

Während des Dinners hat dezente Hintergrundmusik noch nie ihre Wirkung verfehlt: Gerade noch unterhalten sich Ihre Gäste, diskutieren, erzählen, lachen – doch mit vollem Mund spricht man nicht, und so finden anregende Unterhaltungen oft ein abruptes Ende, und außer dem Geräusch des Tafelsilbers ist nicht mehr viel zu hören. Hier sorgen ruhige Pianoklänge oder eine klassische Gitarre für eine angenehme, niemals aufdringliche Kulisse.

Gleich ob Sie einmalig oder nach jedem Menügang einen Showact bieten möchten, hier können Sie wieder aus dem vollen Künstlertopf schöpfen: Comedians, Magier, Jongleure, Tänzer, Stuntshows – alles passt.

Zum Abschluss oder auch als Highlight Ihrer Gala dürfen Ihre Gäste zur Musik tanzen. Wenn Sie nicht gerade einen internationalen Top DJ engagieren, sollten Sie sich auf jeden Fall für eine Liveband entscheiden. Je nach Art, Thema und Größe Ihrer Feier bietet sich hier tanzbarer Pop-Jazz für besonders elegante Anlässe an, eine Gala-Cover-Band mit einem Repertoire von tanzbaren Soul- und Discoklassikern bis zu aktuellen Top-40-Hits ist die ideale Lösung, wenn ausgelassen gefeiert werden darf (und glauben Sie mir, Ihre Gäste möchten gerne einmal den Geschäftsmann vor der Türe lassen und den Schlips lockern).

Professionalität vs. Preis

Ein gut schmeckendes Gericht mit reichlich Nährstoffen oder ein zähes Schnitzel mit einem letzten Spritzer Ketchup? Sicher, das Plastikmesser wird Sie genauso wenig verletzen können wie fünf Euro fünfzig Ihr Bankkonto – doch was ist Ihnen am Ende lieber?

Bei der Gestaltung Ihres Showprogrammes sollten Sie sich für professionelle Künstler entscheiden:
Wählen Sie einen Walk Act, der wirklich auf fremde Menschen zugehen und diese mitreißen kann. Entscheiden Sie sich für einen Jongleur, der mit seiner Darbietung und seiner Persönlichkeit die gesamte Bühnenfläche für sich einnehmen kann. Buchen Sie eine Musikgruppe, die sicher zusammenspielt und ordentlich „groovt“ und somit Ihre Gäste nicht mehr ruhig sitzen lässt.

Auch „hinter den Kulissen“ erweisen sich Profis als gute Wahl, da sie sich zu benehmen wissen und rechtzeitig für ihren Aufritt bereit stehen.

Schlusswort

Ob Sie sich bei einer Firmengala, einem Tag der offenen Tür oder auf einer Messe präsentieren, die Art und Weise, wie Sie sich zeigen wird das Bild formen, welches Kunden und Geschäftspartner von Ihnen haben werden. Ein Fest, das Sie nur für Ihre Mitarbeiter ausrichten, kann von diesen durchaus als Wertschätzung betrachtet werden. Hatten Sie also im letzten Jahr enorme Gewinne zu verzeichnen, darf es beim Feiern mit den ’Helfern’ auch einmal etwas mehr sein.

Am Ende muss das alles nicht zwangsläufig teuer sein, doch gute Ideen und Ihre Mühe sollten zu erkennen sein – ähnlich wie bei einem Geburtstagsgeschenk...

Zu allerletzt:

Natürlich bin ich Ihnen bei Ihrer Suche nach Künstlern und Ideen gerne behilflich. Rufen Sie mich an, oder schreiben Sie mir eine eMail:

Tel. 09126 – 28 95 25

eMail: info@gto-entertainment.com

Julian Lieb
G.T.O. Entertainment

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